Allgemeines
Ohne Sie langweilen zu wollen: Wie alle Anbieter eines Webdienstes nimmt die Papendorf IT Services GmbH den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Im Folgenden wollen wir Ihnen daher erläutern, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie uns gegenüber besitzen. Wir wollen dies möglichst kurz und verständlich halten, müssen uns dabei aber auch an diverse rechtliche Vorgaben halten. Sollten Sie daher noch Fragen haben, können Sie gerne mit uns in Kontakt treten – die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie nachstehend.Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden. Unsere Website kann grundsätzlich ohne Registrierung besucht werden. Dabei werden Daten wie beispielsweise aufgerufene Seiten bzw. Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit zu statistischen Zwecken auf dem Server gespeichert, ohne dass diese Daten unmittelbar auf Ihre Person bezogen werden. Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Verantwortlicher
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist diePapendorf IT Services GmbHIm Letten 2471139 EhningenTelefon: +49 7034 279100Fax: +49 7034 2791011E-Mail: info@papendorf.info
Cookies
Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver and den Browser geschickt, von diesem verarbeitet und zurückgeschickt werden können. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen. In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt. Wir verwenden sowohl transiente Cookies, d.h. temporäre oder „Session-Cookies“, die gelöscht werden, sobald sie unsere Website verlassen und den Browser geschlossen haben, als auch persistente (d.h. permanente) Cookies, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben, worüber z.B. bestimmte Einstellungen der Website gespeichert werden. Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.
Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn
- die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
- die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und
- kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch folgende Informationen erfasst:
- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Angefragte Seite
- Zugriffsstatus/http-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt („Referrer“)
- Betriebssystem des Nutzers
- Sprache und Version der Browsersoftware
Diese Daten werden in Server-Logfiles für eine Dauer ca. 30 Tagen gespeichert.Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Registrierung auf unserer Webseite und Nutzung der Dienste
Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden unterschiedliche Daten erhoben:
- E-Mail-Adresse: Sie wird genutzt, um Ihr Konto zu identifizieren, Ihnen Dienste wie generierte Reports zur Verfügung zu stellen, und mit Ihnen in Kontakt zu bleiben
- Vor- und Nachname: Auch wenn diese Felder verpflichtend ausgefüllt werden müssen, werden sie lediglich zur Anrede z.B. in Report-E-Mails verwendet.
- Sprache, Land: Auch diese Informationen werden nur beim Versand von Reports verwendet.
- Zeitpunkt des letzten erfolgreichen / fehlgeschlagenen Logins, Anzahl fehlgeschlagener Logins: Dies dient der Sicherheit
Nutzer unserer Website können andere Personen einladen und müssen hierzu eine E-Mail-Adresse angeben. Diese E-Mail-Adresse wird nur solange gespeichert, bis sich der Eingeladene entweder registriert hat (in diesem Fall gilt Voranstehendes) oder Er die Einladung abgelehnt hat, jedoch maximal für 30 Tage.
Erbringung kostenpflichtiger Leistungen
Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen werden von uns zusätzliche Daten erfragt, wie z.B. Zahlungsangaben, um Ihre Bestellung ausführen zu können. Wir speichern diese Daten in unseren Systemen bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Für diesen Zweck verwenden wir durchgängig die Buchhaltungsprodukte von Lexware, welche von diesem Anbieter auch regelmäßig aktualisiert und angepasst werden. Für weitere Fragen zu diesen Produkten bietet Lexware eine entsprechende Hotline an.
Änderungen durch den Nutzer
Wenn Nutzer Änderungen durchführen, kann dies protokolliert werden. Dies dient unserer Sicherheit, da wir für widerrechtliche Inhalte auf unserer Website belangt werden können, auch wenn diese durch Benutzer erstellt wurden.
Ihre Betroffenenrechte
Sie können uns gegenüber gemäß DSGVO jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung.
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Fragen?
Auch wenn wir aufgrund unserer Firmengröße keinen Datenschutzbeauftragen bestellt haben, stehen wir Ihnen bei Fragen selbstverständlich Rede und Antwort. Sie können hierzu über die Kontaktdaten des Verantwortlichen mit uns in Verbindung treten.